Privacy verklaring Spirit in Sense

Bij ieder bezoek aan een website, laat je digitale sporen na. Of je dat wilt of niet. Soms geef je zelf je persoonlijke gegevens door bijvoorbeeld een mailadres in te vullen. Deze privacyverklaring gaat over hoe jij mag verwachten dat ik binnen Spirit in Sense, omga met jouw informatie.

Je mag van mij zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid verwachten in de beveiliging van de website en andere digitale omgevingen en de verwerking van de informatie die je mij bewust gegeven hebt, om bijvoorbeeld informatie te krijgen of een afspraak te maken.

Uitgangspunt

Het uitgangspunt is dat jouw informatie van jou is. Ik wil daar zo min mogelijk van hebben. Dat betekent ook dat ik niet werk met bezoekersprofielen of jouw informatie beschikbaar stel aan derden.

Aanmelden via het contactformulier op de site

Als je je aanmeldt voor een afspraak, voor een cursus ,dan weet je vanuit de informatie op de site waarvoor je je opgeeft. Je gegevens gebruik ik alleen voor datgene waarvoor je je opgeeft. Dus ik gebruik je mailadres om je te antwoorden via de mail, je telefoonnummer om je terug te kunnen bellen.

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief dan gebruik ik je gegevens alleen daarvoor. De nieuwsbrief verstuur ik gemiddeld 1x per maand, tenzij er tussentijds belangrijke informatie gedeeld moet worden.

Vastlegging persoonlijke gegevens sessies

De informatie die jij aan mij geeft tijdens sessies wordt in de vorm van aantekeningen op papier vastgelegd.  Deze informatie dient alleen ter ondersteuning van mij in jouw begeleiding. Als je daar behoefte aan hebt kun je hier inzage in krijgen.

Mocht er, in verband met een traject betaald door de werkgever, een digitaal verslag door mij worden gemaakt, dan heb jij daar altijd van te voren inzage in. Pas na jouw goedkeuring gaat de informatie naar de werkgever. Verder heb ik de bestanden op mijn computer zodanig beveiligd dat niemand anders er bij kan.

Delen met derden

Ik deel je gegevens uitsluitend met anderen als dat noodzakelijk is vanuit wetgeving, contractuele overeenkomst met bijvoorbeeld je werkgever of om andere redenen die te maken hebben met de bedrijfsvoering van mijn bedrijf.

Wettelijk deel ik je gegevens met de Belastingdienst, namelijk je factuurgegevens.

Ik deel de factuurinformatie ook met het administratiekantoor voor de jaarlijkse cijfers die ik verplicht ben te laten opstellen en controleren.

De website-host (Siteground) zorgt voor opslag van de gegevens uit de contactformulieren.

Verder zijn voor de nieuwsbrief, als je je daarvoor hebt opgegeven,  je naam en mailadres opgenomen in mijn bestanden in Mailchimp waarmee ik de nieuwsbrieven verstuur.
Met Mailchimp heb ik een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten. Siteground heeft hierover een aantal statements opgenomen in hun beleid.
Klik hier om die te lezen.

Je gegevens worden dus nooit gebruikt voor of verkocht aan derden, anders dan hiervoor genoemd!

Onder aan elke nieuwsbrief vind je altijd de mogelijkheid om je gegevens aan te passen of je af te melden.

Gegevens automatisch ontvangen

Als je de website bezoekt wordt het IP-adres (adres van je computer) automatisch opgeslagen. Dit gaat via Google Analytics. Eerlijk gezegd gebruik ik deze informatie verder niet.

In Mailchimp wordt opgeslagen of je een nieuwsbrief hebt geopend en wat er daarna is gebeurd. Ook met deze gegevens doe ik alleen iets in algemene zin: ik kijk naar patronen. Bijvoorbeeld: hoeveel mensen van de lijst hebben de mail geopend en hoeveel hebben doorgeklikt. Ik gebruik geen informatie gekoppeld aan specifieke personen.

Beveiligingsbeleid

Alle devices die ik gebruik waarop jouw gegevens mogelijk zichtbaar zijn, zijn beveiligd. Alle onlinediensten, zoals Mailchimp zijn ook beveiligd met wachtwoorden. De wachtwoorden die ik gebruik zijn uniek en willekeurig. De internetverbinding met www.spiritinsense.nl is beveiligd via SSL. Dit kun je controleren doordat het adres in de adresbalk begint met ‘https’ en je een hangslotje ziet.

Cookies

Technische en functionele cookies worden gebruikt om de website naar behoren te laten werken en het gebruiksgemak te garanderen. Daarnaast worden via Google Analytics algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van je computer.

Deze algemene bezoekgegevens worden door Google opgeslagen op hun servers (in de VS). Klik hier voor het privacybeleid van Google.

Hoe lang blijven je gegevens bewaard

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is voor het werk dat ik met je doe en dus waarvoor je gegevens worden verzameld. Concreet: de gegevens van bestaande cliënten worden niet langer bewaard dan twee jaar na afloop van de laatst genoten begeleidingssessie of cursusdeelname. De gegevens van potentiële cliënten worden niet langer bewaard dan een jaar na het eerste contact indien er geen overeenkomst tot stand komt.
Er is een uitzondering: net zoals elke ondernemer ben ik wettelijk verplicht mijn administratie, inclusief facturen met adresgegevens, zeven jaar te bewaren.

Wijzigen of een klacht?

Klopt er iets niet, wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen?
Neem contact op en ik maak het, uiterlijk binnen twee werkdagen, voor je in orde.

Mocht je er aanleiding toe zien, dan kun je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en/of een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.